Iedereen geeft uiterlijk op maandagochtend in deze gemeenschappelijke agenda aan hoe zijn of haar week er uit zietwat betreft aanwezigheid. Natuurlijk kan daar door de week heen verandering in komen. Default ben je aanwezig. Dus dat hoef je niet aan te geven. Als er vaste dagen zijn dat je afwezig bent, kun je dat in 1 x aangeven middels herhaaloptie.